Information légales

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SPOTWORK est une société anonyme au capital de 19000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 523 107 878 RCS Paris, dont le siège social 7 rue Galilée 75116 Paris et le numéro de TVA intracommunautaire FR28523107878 – Représentée par Karim TOUMI. Contact : contact@spotwork.fr. Le site spotwork.fr est hébergé par la société ONLINE SAS, société par actions simplifiée au capital de 214 410,50 Euros, filiale du groupe Iliad, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro RCS PARIS B 433 115 904, numéro de TVA FR 35 433115904,

Politique de confidentialité

SPOTWORK respecte votre droit à la vie privée. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons les données personnelles collectées dans le cadre des services que nous proposons sur les site spotwork.fr et job.spotwork.fr (ci-après désignés communément SPOTWORK). Ces services permettent notamment à nos membres de bénéficier des mises en relations Candidat / Employeurs, de suivre l’actualité du réseau par le biais de lettres d’information, de postuler à des offres de missions, recevoir des candidatures et des alertes email, etc. (ci-après les « Services »).

Collecte des données

L’utilisation des services conduit à la collecte de données personnelles vous concernant, comme celles que vous nous communiquez pour créer un compte, compléter votre profil et de manière générale, les données que vous nous déclarez lorsque vous utilisez les services. Des informations sur votre activité sur SPOTWORK, y compris des données de connexion et de navigation, sont également collectées, sans toutefois permettre de vous identifier directement. Elles permettent néanmoins d’associer entre elles les données vous concernant, quel que soit le terminal utilisé et produire ainsi des profils d’utilisateurs à des fins de ciblage. Nous collectons des données personnelles pour les raisons principales suivante : vous fournir les Services SPOTWORK et gérer nos relations avec vous, établir des statistiques, vous adresser des offres personnalisées selon vos centres d’intérêts. La collecte et le traitement de données personnelles réalisés sur le site et l’application sont effectués à titre principal sous la responsabilité de SPOTWORK. Toutefois, l’usage de certains Services ainsi que certaines fonctions (comme l’envoi d’une candidature à un employeur, l’accès aux produits et services / contenus proposés sur SPOTWORK par des tiers, l’utilisation de liens vers des sites tiers) impliquent le traitement d’informations vous concernant par des tiers.

Durée de conservation des données

D’une manière générale, vos données personnelles sont conservées en base active le temps nécessaire à la gestion des Services souscrits, ainsi que tant que votre compte utilisateur reste actif. Certaines de vos données peuvent être conservées après la fermeture de votre compte pour assurer la gestion de demandes ou litiges en cours.

Partage des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées à des Employeurs lorsque vous postulez à une de leurs offres de missions ou lorsque vous êtes contactés par d’autres Membres de SPOTWORK pour des opportunités professionnelles. Nous sommes également susceptibles de communiquer vos données personnelles à nos prestataires et sous-traitants dans la mesure nécessaire à la fourniture des Services. Avec votre consentement lorsqu’il est requis, elles peuvent également être partagées avec nos partenaires commerciaux, afin de vous faire bénéficier d’offres promotionnelles et de publicités adaptées à vos centres d’intérêts.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures destinées à assurer la sécurité de SPOTWORK et protéger ainsi vos données personnelles contre tout accès par des tiers non autorisés.

Transfert des données hors de l’Union européenne

Il est possible que les données que nous recueillons lorsque vous utilisez SPOTWORK soient transférées en dehors de l’Union européenne vers des pays dont la législation applicable en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable en France. Le cas échéant, nous mettons en œuvre les garanties prévues par la législation applicable en matière de protection des données personnelles afin d’assurer un niveau de protection adéquat pour les données transférées. Nos serveurs sont situés en France.

Désinscription des communications de SPOTWORK

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de nos communications et gérer vos options en matière de prospection commerciale.

Accès à vos données personnelles, correction, suppression et exercice de vos autres droits

Vous disposez de plusieurs droits (accès, rectification, suppression, opposition et limitation, portabilité, réclamation…) en application de la législation relative à la protection des données personnelles et qui vous permettent d’assurer la maîtrise des traitements réalisés sur vos données personnelles.

Nous contacter

Vous pouvez nous contacter à tout moment en utilisant notre adresse de contact contac@spotwork.fr ou par courrier à l’adresse suivante : 7 rue Galilée 75116 Paris.

Données collectées

Lors de votre demande d’inscription sur SPOTWORK, vous nous communiquez vos nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone, etc. Une fois inscrit, vous pouvez compléter votre profil pour pouvoir bénéficier des Services proposés par SPOTWORK. Vous pouvez alors nous communiquer d’autres données personnelles telles que votre parcours professionnel, vos expériences et formations, vos centres d’intérêts, vos compétences ou encore votre numéro de téléphone, photo, etc. A des fins de facilitation, ces informations peuvent être préenregistrées par SPOTWORK sur la base de votre CV et des informations que vous nous avez communiquées par mail ou par téléphone; il vous incombe alors de les vérifier, de les modifier, de les compléter ou de les supprimer lors de votre première connexion. Nous traitons également des données vous concernant lorsque vous utilisez les Services comme les commentaires postés sur nos forums de discussion, les avis et notations déposés sur le site ou encore lorsque vous interagissez avec d’autre membres ou utilisez la messagerie de SPOTWORK. Des données susceptibles d’être collectées automatiquement sur votre navigation : il s’agit des informations qui sont rattachées à votre navigateur (comme vos activités en ligne sur SPOTWORK, les pages vues, l’adresse IP et la localisation de votre terminal, etc.). Ces informations sont collectées à la fois lorsque vous êtes identifié et lorsque vous ne vous êtes pas identifié et sont rapprochées entre elles, quel que soit le terminal que vous utilisez. Combinaison de données : Nous pouvons ainsi combiner les données obtenues de toutes ces sources avec les autres données en notre possession et produire des données de profil permettant d’effectuer un meilleur ciblage.

Pour quelles raisons collectons-nous des données personnelles ?

Vous fournir les Services. Nous collectons des données personnelles vous concernant pour vos fournir les Services décris sur SPOTWORK et notamment :

  • Créer, valider et sécuriser votre compte,
  • Vous mettre en relation avec des recruteurs et, de manière générale, avec les autres membres de SPOTWORK,
  • Vous permettre de disposer d’un CV en ligne accessible et modifiable à tout moment pour postuler aisément à des offres de mission ou être contacté par des recruteurs,
  • Recevoir et transmettre vos candidatures,
  • Vous adressez des alertes email et/ou à des lettres d’information,
  • Gérer, le cas échéant, les commentaires que vous postez sur les forums de discussion et les avis et notations déposés sur le site,
  • Faciliter et améliorer votre navigation et l’expérience utilisateur sur le Site,
  • Assurer la sécurité du Site, de l’Application et des Services,
  • Organiser de sondages, conférences et manifestations,
  • Gérer nos échanges lorsque vous nous contactez.

Statistiques. Nous utilisons également les données collectées à des fins d’études et statistiques.

Nous pouvons également établir des profils d’utilisateurs pour vous adresser ou afficher sur le Site ou l’Application des offres adaptées à vos centres d’intérêts ou que nous pensons susceptibles de vous intéresser, y compris à l’aide de Cookies

Certaines données sont également conservées pour répondre à nos obligations légales et assurer la défense de nos intérêts en cas de litige ou d’action en justice.

Quelles personnes collectent des données vous concernant ?

Site, Application et Services de SPOTWORK. Nous collectons des Données Personnelles vous concernant, en tant que responsable de traitement, afin d’assurer la bonne gestion de votre compte et de vous fournir les Services souscrits.

Toutefois, lorsque vous postulez à une offre de mission ou lorsque vous choisissez d’être contacté(e) par des recruteurs, vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises, consultées, utilisées et sauvegardées par les recruteurs, qui agissent également en tant que responsables de traitement. En conséquence, les traitements effectués par ces personnes sont soumis à leur politique de confidentialité.

Services tiers et animations. Certains services sont proposés dans le cadre de partenariats (comme l’organisation d’un sondage, concours ou d’un évènement). Dans ce cas, il est recommandé de consulter leur politique de confidentialité préalablement à l’utilisation des Services ou de la participation aux animations.

Liens vers d’autres sites. SPOTWORK peut par ailleurs contenir des liens renvoyant vers d’autres sites, applications ou services proposés par des tiers, comme les sites des entreprises présentes sur SPOTWORK. La présente politique ne s’applique pas à ces sites ou services. Nous vous invitons dans ce cas à consulter leurs pratiques en matière de protection des données personnelles.

Législation en matière collecte de données

Nous collectons uniquement des données à caractère personnel lorsque nous disposons d’un fondement légal pour le faire.

Les collectes de données personnelles décrites ci-dessus sont effectuées car elles sont (i) nécessaires pour vous fournir les Services que vous utilisez; (ii) Nécessaires à des fins d’intérêt légitime, notamment pour vous proposer des contenus adaptés, effectuer des statistiques, pour la protection de SPOTWORK contre une utilisation non autorisée ; (iii) Nécessaire pour être en conformité avec nos obligations légales.

En dehors de ces cas, elles sont également collectées sur la base de votre consentement, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou lorsqu’un tel consentement est requis par la loi (par exemple pour vous adresser par courriel des offres de partenaires).

Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre relation avec nous, ainsi que tant que votre compte est actif. Votre compte est considéré comme étant actif pendant une durée de six (6) ans à compter de votre dernière connexion au Site. Dans certains cas, nous pouvons conserver certaines données personnelles vous concernant même si vous supprimez votre compte, par obligation légale, ou s’il subsiste un problème concernant votre compte, par exemple la présence d’une réclamation ou d’un litige non résolu. Dans ce cas, les données nécessaires à la résolution du problème ou du litige sont conservées tant que dure le litige, conformément aux règles applicables en matière de prescription.

Partage des données

Vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises à des recruteurs lorsque vous postulez à une offre de mission ou lorsque, conformément aux paramètres de confidentialité de votre compte, vous êtes contactés par d’autres membres de SPOTWORK pour des opportunités professionnelles. Dans le cadre de l’utilisation des Services, certaines de vos informations sont transmises à nos prestataire et sous-traitants qui interviennent pour fournir les Services dans la limite nécessaire à leur intervention. Ainsi, vos données personnelles sont, par exemple, transmises à notre prestataire technique pour l’hébergement de nos serveurs. Nous sommes également conduits à partager des données vous concernant avec nos conseils externes en cas de litige. Des données vous concernant peuvent également être partagées dans des cas non décrits ci-dessus, avec votre consentement ou lorsque nous y sommes tenus en application de la loi. Par ailleurs, les commentaires que vous postez sur SPOTWORK notamment sur les forums de discussions sont accessibles aux autres membres de SPOTWORK. Dans l’hypothèse où tout ou partie des activités de SPOTWORK seraient cédées, vos Données Personnelles seraient communiquées à l’acquéreur afin d’assurer la continuité des Services et/ou à des fins de prospection commerciale, avec votre consentement lorsqu’il est requis.

Sécurité des données personnelles

Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et règlementaires, permettant d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.

Transfert de données hors de l’Union européenne

Il est possible que les données que nous recueillons dans le cadre de l’utilisation des Services, soient transférées en dehors de l’Union européenne vers des pays dont la législation applicable en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable en France. De tels transferts sont effectués moyennant des garanties appropriées en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Désinscription des communications de SPOTWORK

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment de vos alertes emails, newsletters et autres communications en cliquant sur le lien de désinscription inséré dans chacune de nos communications.

Accès, modification et suppression de vos données personnelles

Vous avez un droit d’accès et de communication à vos données personnelles. Avant de répondre à votre demande, nous sommes tenus par la loi de vérifier votre identité. Nous pouvons être conduit à vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Nous nous efforcerons d’y donner suite dans les meilleurs délais. Vous pouvez également accéder aux données contenues dans votre compte en ligne en vous y connectant. Cet accès vous permet également de corriger, modifier ou supprimer vos données. Vous pouvez également fermer votre compte en ligne à tout moment en utilisant le bouton de suppression présent sur votre page de profil. Si vous ne pouvez pas accéder à votre compte ou pour accéder à d’autres données, contactez-nous selon les modalités indiquées à la rubrique Contact.

Obtenir la correction de données personnelles inexactes

Vous avez également la possibilité de demander la correction des données personnelles vous concernant qui seraient incorrectes et la limitation de leur traitement le temps de leur correction. Vous avez également le droit, selon la nature du traitement, de demander que les données personnelles en notre possession soient complétées. Nous sommes susceptibles dans ce cas de vous demander des justificatifs. Si vous ne pouvez accéder à votre compte ou si les données que vous souhaitez corriger ne peuvent être corrigées via l’accès à votre compte, contactez-nous selon les modalités indiquées à la rubrique Contact.

Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles

Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (comme par exemple l’inscription à une alerte e-mail, la participation à un sondage ou jeu concours, l’inscription à une manifestation, l’envoi de sollicitations commerciales électroniques pour des services et produits autres que ceux que vous avez déjà souscrits, l’utilisation de cookies et technologies similaires sur ce site), vous avez le droit à tout moment de retirer vote consentement. Ce droit s’exerce en modifiant vos options en communications, prospection commerciale, ainsi qu’en retirant votre consentement au placement de cookies selon les modalités mentionnées dans notre notice Info cookies.

Suppression de vos données personnelles

Vous pouvez également demander l’effacement de vos données personnelles dans les cas suivants :

  • Vous considérez que le traitement des données vous concernant n’est plus nécessaire au regard des Services souscrits ou de votre utilisation de SPOTWORK, ou la réalisation des finalités visées plus haut dans cette politique ou que leur conservation est contraire à la loi
  • Vous avez retiré votre consentement au traitement de vos données
  • Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles pour des motifs tenant à votre situation personnelle

Veuillez noter que nonobstant l’exercice de votre droit à l’effacement ou à limitation, nous sommes susceptibles de conserver certaines données personnelles vous concernant lorsque la loi nous l’impose ou l’autorise, lorsque nous avons un motif légitime de le faire, pour l’exercice ou la défense de droits en justice ou encore lorsque l’exercice de ce droit porte atteinte au droit à la liberté d’expression et d’information.

Nous contacter

Pour toute question relative à la présente politique de protection des données ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • En ligne en nous adressant un message via la rubrique Contact
  • Par courrier à l’adresse suivante : SPOTWORK, 7 rue Galilée. 75116 Paris

Vous êtes par ailleurs informés que vous disposez du droit de saisir la CNIL pour toute réclamation concernant le traitement des données vous concernant. Nous sommes susceptibles de modifier cette politique pour refléter les changements dans nos pratiques, pour les préciser d’avantage ou pour assurer le respect de la réglementation.

Version mise à jour le 05/06/2019